А если уволить некому- то что?

[astranavtka]

Ситуация такая - в организации кадровым делопроизводством заведует бухгалтер. Он составляет приказы на прием, увольнение, отпуск (в зп и кадры), знает какие документы для чего нужны, ведет журнал учета движения трудовых книжек и прочее. А, да, естественно расчитывает зп и прочее. И вот бухгалтер - ушел в отпуск - на месяц, к примеру. А в это время кто-то подал заявление на увольнение и хочет срочно уволиться - то что тут делать организации?Да, с одной стороны уволить нужно,а с другой стороны - как уволить и расчитать?

И еще дело - во время отпуска бухгалтера - принесли уведомление о том, что один сотрудник - инвалид - подал заявление на назначение трудовой пенсии. И бухгалтер в 10-дневный срок должен подать сведения в Пенсионный фонд. Но он в отпуске - на больничном или еще что-либо. Как быть в такой ситуации?

[Velluto]

Вся ответственность в данной ситуации находится на руководителе организации, если он сократил до минимума штат, или не предусмотрел "взаимозаменяемость" кадров. Ведь, напр., есть категории кадров, которые могут быть уволены, при их желании, в один день - и как быть в такой ситуации? А если вовремя не предоставить какие-либо документы, вовремя не произвести рассчёт - сотрудник может и жалобу подать в инспекцию... Так что, это проблема Вашего руководителя!

Вывод- на кадрах, в т.ч. на кадровике экономить НЕЛЬЗЯ!!!

[Кaramel]

обычно на время отсутствия основного сотрудника обязанности приказом возлагаются на другого сотрудника.
Это называется совмещение должностей.

Вся работа бухгалтерии тоже останавливается? счета, платежки и тд. никто не подписывает?

[astranavtka]

обычно на время отсутствия основного сотрудника обязанности приказом возлагаются на другого сотрудника.
Это называется совмещение должностей.

Вся работа бухгалтерии тоже останавливается? счета, платежки и тд. никто не подписывает?

нет, работа не останавливается, но такова жизнь, что конкретно эту работу больше сделать никто не может -не умеет. Бухгалтер в фирме один, есть человек, который может платежку отправить - и усе...

[Кaramel]

ну, начить кого-то сделать кадровый приказ - не велика премудрость.
Вот интересно, если бух в отпуске месяц, народ месяц без зарплаты сидит?рассчитать то некому...

[astranavtka]

ну, начить кого-то сделать кадровый приказ - не велика премудрость.
Вот интересно, если бух в отпуске месяц, народ месяц без зарплаты сидит?рассчитать то некому...

нет, бух перед отпуском делает специальные реестры для оплаты - платится авансом, а потом делается перерасчет.
а что? может и не ходить теперь в отпуск человеку - пусть работает - а то мало ли что - вдруг кто на пенсию или уволиться соберется. И всем остальным не ходить - за компанию.;) бух - он ведь железный, робот вобщем практически - это у всех остальных обстоятельства - а у него работа-работа-работа:))

[Кaramel]

нет, бух перед отпуском делает специальные реестры для оплаты - платится авансом, а потом делается перерасчет.
а что? может и не ходить теперь в отпуск человеку - пусть работает - а то мало ли что - вдруг кто на пенсию или уволиться соберется. И всем остальным не ходить - за компанию.;) бух - он ведь железный, робот вобщем практически - это у всех остальных обстоятельства - а у него работа-работа-работа:))
Достаточно обучить минимально кого-то в компании кадровому делу, и можно спокойно отдыхать.
кадровикам, работающим в единственном числе, тоже в отпуск не ходить?

[astranavtka]

Достаточно обучить минимально кого-то в компании кадровому делу, и можно спокойно отдыхать.
кадровикам, работающим в единственном числе, тоже в отпуск не ходить?

ну судя по тенденции ответов -нет, не ходить
потому что в это время кто-то может захотеть устроиться на работу, уволиться или уйти в отпуск. Ну или еще чего похлеще.

[Кaramel]

ну судя по тенденции ответов -нет, не ходить
потому что в это время кто-то может захотеть устроиться на работу, уволиться или уйти в отпуск. Ну или еще чего похлеще.
повторюсь: если процесс организован нормально, то всегда есть замена.
В самом крайнем случае, можно взять кого-то по договору подряда на период отпуска. было быжелание решить проблему.

на всякий случай: я - кадровик. и в отпуск хожу без проблем.

[astranavtka]

повторюсь: если процесс организован нормально, то всегда есть замена.
В самом крайнем случае, можно взять кого-то по договору подряда на период отпуска. было быжелание решить проблему.

на всякий случай: я - кадровик. и в отпуск хожу без проблем.

ответ на свой вопрос я получила - нужны замены - вопрос, что делать сейчас - когда замен еще нет, а данные в ПФ давать нужно. Знаю, что если к примеру бухгалтер болен - т.е. имеет больничный на руках - то можно подавать декларации после окончания б/л - штрафов не будет. Интересно - с ПФ та же история или как

[Джонни Инглиш]

хм.. я будучи бухом на материалах в филиале одной фирмы составляла ведомости и рассчитывала з/п на ввесь трест, в котором таких 4 филиала по 30 чел. в среднем. Не зная при этом как это делается :-)))) смеюсь тихо

[aha]

Не специалист...Мы в подобных случаях пересылали в соответстующую организацию факсом приказ об отпуске бухгалтера. Увольнений не случалось в ее отсутствие.Часть приказов по кадровому ДП у нас глубоко задним числом делалась.