В Eхcel таблица

[Наталия 82]

В Eхcel таблица не влезает на страницу, документ должен быть в виде готовом для печати ( альбомная), нумерация страниц (справа внизу), и с наименьшими полями...
Подскажите как сделать срочно завтра сдавать.

[airdima]

перевести в альбомную - файл-параметры страницы
там же в колонтитулах задать нумерацию
вид-разметка страницы - там вы увидите "разметку" как будет по листам, линии можно перетаскивать наведя на них курсор
поля можно в ручную переносить в предварительном просмотре

[Наталия 82]

Большое спасибо.
А еще вопросик можно просто нет принтера дома, если в таблице не вмещаются в ячейки цифры появляется буква Е, то при печати она тоже будет.
Просто у меня 24 таблицы по 120 страниц.

[Anry13]

А ещё при печати можно задать масштаб в процентах, дабы уместить на одном листе никак не влезающий столбец :)

[airdima]

буква Е так и будет

[Наталия 82]

Просто это Регистр налогового учета. А как мне сделать просто у меня мозгов уже не хватает. Не влезает один столбец.

[airdima]

а если за счет другого столбца раздвинуть этот
поля то по максимуму раздвинули

[Наталия 82]

Я уже все сдвинула и раздвинула, а все равно ничего.Там идет сначала код из пятнадцати цифр, потом наименования ширина 26,30, и плюс к этому еще 12 столбцов.

[Наталия 82]

Ну вот лазая по этой таблице я формулу того. Ну просто супер, нет это просто замечательно.

[Anry13]

Просто это Регистр налогового учета. А как мне сделать просто у меня мозгов уже не хватает. Не влезает один столбец.
В параметрах страницы можно указать масштаб в процентах либо количество страниц в ширину/высоту - Excel сам всё подгонит.

[mamkalena]

У нас в работе тоже здоровые таблицы.
на дом.компе нет exсel, поэтому по памяти пишу, многое до автоматизма, поэтому могу соврать, что где находится в меню, но

для длинных (многостраничных) таблиц алгоритм борьбы такой:

1) выделяем область печати (обычно удобнее выделить все ячейки от правого нижнего до левого верхнего угла документа)
2) в МЕНЮ находим(кажется в ФАЙЛ) ОБЛАСТЬ ПЕЧАТЬ -->ЗАДАТЬ
3) в МЕНЮ: ФАЙЛ--> Параметры страницы-->
3.1) чтобы все влезло в ширину: закладка "страница" масштаб ставим, как
"разместить не более чем на 1 стр. в ширину и (ВНИМАНИЕ!) пусто стр. в высоту
Если все нужно уместить на опр. кол-во страниц, то можно и поставить высоту, но при изменениях
её "поведет", поэтому лучше отрегулировать высоту потом, меняя вручную высоту строк в таблице
3.2)№ страниц могут быть и внизу *3 и вверху* 3 положения = 6 мест.
в закладке "колонтитулы" ставим номера страниц, для этого:
"создать нижний/верхний колонтитул"-->
выбираем поле (слева-середина- справа) куда и ставим курсор, а потом
жмем пектограмку "лист#", _______тогда в поле, где курсор, появится нужная маркировочка,
ее внешность можно подредактировать в части шрифта, стиля (догадаетесь как)

жмем ОК в Параметры страницы

3.3) чтобы заголовок таблицы был на каждой странице
опять заходим в "Параметры страницы"--> закладка "лист"--> ставим курсор в поле "сквозные строки"
а теперь метнемся к документу и выделим нужную строку - с заголовком
( не конкретные ячейки!, а ВСЮ строку)

жмем ОК в Параметры страницы

Теперь основное - готово.

4) менять поля, двигая границы , проще, чем задавать размеры.
Кроме случаев, когда размеры полей регламентированы).
для этого идем МЕНЮ: ФАЙЛ--> "Предварительный просмотр".

Теперь остается проследить, чтобы ддокумент был читабельным, а не с лупой его смотреть
(если много столбцов, бывает и такое).
закрываем "Предварительный просмотр" (если открыт по п.4)
и в документе меняем размеры каких-либо столбцов, строчек так, чтобы не скрыть данные.
возвращаемся в "Предварительный просмотр" и смотрим, что получается.
столько раз, чтобы до оптимального результата.

уф. вроде все. может кому пригодится.
в принципе все это должно быть в спец. книжках по программе, кроме хитрости в п.3.1,
полученной многоопытным путем.
Удачи всем.