PDA

Просмотр полной версии : Тупой вопрос про Excel


asthi
08.11.2011, 16:51
Подскажите. пожалуйста, как копировать-сохранять файл excel чтобы он легко открывался?
Мне часто нужно скачать его из почты, и при сохранении он не открывается(знаки не распознаются), либо не открывается. либо сохраняется сам файл с восклицательным знаком.
Что это?
Спасибо всем ответившим:flower:

Nikum
08.11.2011, 17:04
Открываете прямо в браузере?
Попробуйте сначала на диск сохранить, потом открыть Excel-ем.

asthi
08.11.2011, 17:12
Открываете прямо в браузере?
Попробуйте сначала на диск сохранить, потом открыть Excel-ем.

я сохраняю либо на флешке, либо в папке на рабочем столе:008:

zmeiuka
08.11.2011, 17:24
и когда народ научится отправлять документы предворительно заархивировав их...

asthi
08.11.2011, 17:35
без архивации, сохраняю файл на флешку, переношу на другой комп, а оно там не открывается почему-то
как-то специально надо сохранять?

zmeiuka
08.11.2011, 17:39
я не про вас а про тех кто шлет вам по почте. уж не знаю почему но после прохождения документов через почту они (документы) частенько бьются. при чем на сколько я заметил это относится только документам офиса пдф-ки, музыка, картинки, дежавю и др доки к этому не стоь кретичны

Nikum
08.11.2011, 17:46
На самой флешке, на Вашем компе открывается?
Флешку правильно (безопасно) извлекаете?

RunDMC
08.11.2011, 18:03
Мне часто нужно скачать его из почты, и при сохранении он не открывается(знаки не распознаются), либо не открывается. либо сохраняется сам файл с восклицательным знаком.
Что это?

Это такая знаменитая история была про одну тётку, которая в доинтернетное ещё время поехала в командировку в другой город за файлом эксельным, приезжает назад, привозит дискету - а неё скопирован ярлык на этот файл. Может, и у Вас так? :)

А версии офиса одинаковые? А то еще может быть несовместимость.

Или же у Вас названия файлов на русском, и они рубятся. Попробуйте переименовать их на латинице.

7erge
08.11.2011, 18:10
Я что то подозреваю что файл расширения не имеет.

RunDMC
08.11.2011, 18:19
Да, тоже вариант.

@TS:
При сохранении пишите полное имя файла с расширением, например: 1.xls

asthi
08.11.2011, 19:08
Это такая знаменитая история была про одну тётку, которая в доинтернетное ещё время поехала в командировку в другой город за файлом эксельным, приезжает назад, привозит дискету - а неё скопирован ярлык на этот файл. Может, и у Вас так? :)

А версии офиса одинаковые? А то еще может быть несовместимость.

Или же у Вас названия файлов на русском, и они рубятся. Попробуйте переименовать их на латинице.

ну этот анекдот про меня:fifa:
в-общем. сохраняется файл с такой картинкой -
а надо обычную. Как этого избежать?:))

RunDMC
08.11.2011, 19:12
Это как раз правильная иконка эксельного файла, не надо ничего тут избегать.

Фрекен.Бок
09.11.2011, 13:12
Сообщение от RunDMC

А версии офиса одинаковые? А то еще может быть несовместимость.

+1.
Я, конечно, дилетант. Но по первости у меня такие проблемы были - просто оффис на работе например 2007, и у кого-нибудь, кто присылает файл, оффис - 2003. И можно биться до посинения!
Не кидайте в меня помидоры, пожалуйста, о великомудрые умы топика! просто иногда объяснение идет на таком уровне, что Вам кажется элементарно, а чайникам - ну все так закручено!

Anry13
09.11.2011, 13:18
Для 2003 офиса Microsoft выпустила пакет совместимости, который позволяет открывать файлы формата xlsx, созданные в 2007 или 2010.

ras
09.11.2011, 13:18
для Office 2003 существует файл-обновление после установки которого совместимость с 2007\2010, нужен? куда закинуть?

Фрекен.Бок
09.11.2011, 13:20
для Office 2003 существует файл-обновление после установки которого совместимость с 2007\2010, нужен? куда закинуть?

Спасибо, если это для меня, то эту проблемку я уже пережила. Так что я теперь "чайник со свистком":)).

ras
09.11.2011, 13:21
ой, наврал, уже нет - удалён, так как в 2003-sp3 это уже встроено.

Alex M
09.11.2011, 22:33
Хм, а ОО вроде вообще всё пофиг :) У меня к примеру пока не было танцев с бубном :)

Rolph
09.11.2011, 22:36
и когда народ научится отправлять документы предворительно заархивировав их...
Зачем?

уж не знаю почему но после прохождения документов через почту они (документы) частенько бьются. при чем на сколько я заметил это относится только документам офиса пдф-ки, музыка, картинки, дежавю и др доки к этому не стоь кретичны
Да ну.

Surgeon
09.11.2011, 22:55
ой, наврал, уже нет - удалён, так как в 2003-sp3 это уже встроено.

чёй-то он удален? по первой же ссылке Гугля :)) (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466)

ras
09.11.2011, 22:57
это у меня он уже удалён :)), а в сети... там много всего...:)

Ankhena
10.11.2011, 02:01
и когда народ научится отправлять документы предворительно заархивировав их...

Зачем?

Вот уж точно... Треснула бы того кто прислал бы мне эксельный файлик в архиве. Ну или вообще читать не стала бы.

RunDMC
10.11.2011, 02:39
Ну ваще-то я очень часто сталкивался с пароноидальными спам-фильтрами, установленными на корпоративных мэйл-серверах. И там вложения с doc и xls резались без разговоров.

Alex M
10.11.2011, 18:39
Ну ваще-то я очень часто сталкивался с пароноидальными спам-фильтрами, установленными на корпоративных мэйл-серверах. И там вложения с doc и xls резались без разговоров.

Это не фильтры параноики , а тот кто их настраивает эээ не сильно "компетентный" эээ "чудак". Антивирь никто не отменял.

vantrelena
10.11.2011, 18:48
Автор, возможно, файл изначально поврежден. У меня такое бывало - присылают на перевод "битый" файл (и не обязательно хls, причем часто как раз заархивированный - это тем, кто считает, что архивация - панацея от всех бед с файлами!) - открывается как-то так звездочками, вопросиками и т.д. При том, что с версиями все в порядке. Еще файлы xls. бывают сложными с формулами и т.д., и при сохранении, перечитывании формул что-то глючит.

Или у Вас со всеми .xls файлами так?

asthi
10.11.2011, 18:57
Спасибо всем у меня устаревшая версия Exel - 2003.
Если у кого-то похожая проблема, нужно сохранять файл в виде таблицы с расширением xlm - все будет открываться)

RunDMC
10.11.2011, 19:20
Это не фильтры параноики , а тот кто их настраивает эээ не сильно "компетентный" эээ "чудак". Антивирь никто не отменял.

Ну дык "анти-чудаковых" программ-то еще не изобрели. И если одмин решил, что нет файла - нет проблемы, то зачастую единственный способ прислать doc или, не дай бог, exe - это заархивировать его, да еще с паролем, чтоб антиспам/антивирь свою поханую морду в него не сунул. Во всяком случае, несколько раз в месяц я на эти грабли регулярно наступаю. Особой тупостью отличается спаморезка Barracuda - ух, какая это тварь.

Одмина, в принципе, можно понять - doc файлы с подарками в почту льются рекой, антивирусы на новые угрозы реагируют с запозданием, в домене с тысячами компов всегда находится кто-нибудь альтернативно одарённый...

Ankhena
10.11.2011, 20:46
Одмина, в принципе, можно понять - doc файлы с подарками в почту льются рекой, антивирусы на новые угрозы реагируют с запозданием, в домене с тысячами компов всегда находится кто-нибудь альтернативно одарённый...

Ну да, и одмин перекладывает свои проблемы на головы ни в чем не повинных "получателей и отправлятелей" нормальных здоровых файлов.
Это при том, что я в принципе сочувствую админам.

RunDMC
10.11.2011, 20:58
Кстати, не обязательно и одмин. Есть какбэ и вышестоящие люди в чорном - СБ, которые полиси сочиняют.

Rolph
10.11.2011, 23:23
Спасибо всем у меня устаревшая версия Exel - 2003.
Если у кого-то похожая проблема, нужно сохранять файл в виде таблицы с расширением xlm - все будет открываться)
Очень странное решение.

asthi
11.11.2011, 11:15
Очень странное решение.

Извините, ошиблась, имелось в виду сохранить как таблицу XML.

Anry13
11.11.2011, 12:04
Извините, ошиблась, имелось в виду сохранить как таблицу XML.
Это как раз все поняли.

seligerchik
22.11.2011, 13:07
Подскажите, пожалуйста, как вставить пустые строки между заполненных? Знаю только кнопку, которая вставляет по одной строке, а мне надо сразу 10, например. Возможно это?

Anry13
22.11.2011, 13:50
Подскажите, пожалуйста, как вставить пустые строки между заполненных? Знаю только кнопку, которая вставляет по одной строке, а мне надо сразу 10, например. Возможно это?
Вставляем одну, затем другую. Выделяем обе строки и вставляем скопированное. Получилось 4. Выделяем 4, вставляем снова - 8. И так далее.

seligerchik
22.11.2011, 14:27
Вставляем одну, затем другую. Выделяем обе строки и вставляем скопированное. Получилось 4. Выделяем 4, вставляем снова - 8. И так далее.

ну это тоже не очень удобно, могли бы и продумать эту возможность :))

Nikum
22.11.2011, 14:47
Можно саму кнопку "Вставить строку" вынести в меню, 10 раз легко нажимается.
Или макрос, тогда одним нажатием

Sub Макрос1()
Selection.EntireRow.Insert 'Повторить эту строчку 10 раз
End Sub

seligerchik
22.11.2011, 15:11
Можно саму кнопку "Вставить строку" вынести в меню, 10 раз легко нажимается.
Или макрос, тогда одним нажатием

Sub Макрос1()
Selection.EntireRow.Insert 'Повторить эту строчку 10 раз
End Sub

она у меня вынесена :)), но неужели нет простого решения, кнопка вставить строки и ввести количество 10 или 20 и т.д.?

Anry13
22.11.2011, 15:14
Если б Excel ещё и циферки сам в себя вбивал, цены бы ему не было :))

Nikum
22.11.2011, 15:30
Тогда такой макрос, его цепляете к кнопке.

Sub Макрос1()
NumRows = InputBox("Сколько?")
For i = 1 To NumRows
Selection.EntireRow.Insert
Next
End Sub

seligerchik
22.11.2011, 16:26
Тогда такой макрос, его цепляете к кнопке.

Sub Макрос1()
NumRows = InputBox("Сколько?")
For i = 1 To NumRows
Selection.EntireRow.Insert
Next
End Sub

это я ещё не проходила :073: Что такое макрос и как это сделать? Спасибо за ответ :flower:

Nikum
22.11.2011, 17:16
От версии офиса зависит, например:
2003 (http://www.excel-team.ru/pervy_macros_excel.php)
2007 (http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010014111.aspx)