Тоже храню в файлах в большой папке, но думаю, регулярно проводить ревизию.
А то у нас что ни день - то поделка, буду оставлять по 2-3 за год в дальнейшем, связанные с какой-то историей или датой (если поделка была подарком). Также есть идея фотографировать процесс вручения автором своих творений и так хранить
)