Инструкция по заполнению электронной анкеты и записи на прием

[Верусик]

Сообщение от Пальмочка

Спонсоры - родители.

понятно. а в строке расходы оплачиваются просто фамилию отца? или написать слово родители транслитом?

[Пальмочка]

Сообщение от Верусик

понятно. а в строке расходы оплачиваются просто фамилию отца? или написать слово родители транслитом?

Как хотите, не важно.

[Верусик]

Сообщение от Пальмочка

Как хотите, не важно.

спасибо

[Annushka_L]

Запись в Консульство происходит в два этапа:
1) создание ФЛЮКа – некого объекта с данными запрашиваемого лица,
2) собссно сама запись. И то и другое можно осуществить только во время записи, т.е. тогда, когда есть свободные места – либо во время основной записи (1 раз в день как правило в течении 10 мин.), либо появляется отказное время (вообще секунды).
Далее, используя тексты от Максюша и Topolina:
1. НАЧАЛО
Зашли на финский сайт,
- выбрали "Запись на прием",- далее "Записаться на прием",- выбрать консульство СПб,
- количество заявителей, цель поездки, как правило туризм (другая цель на возможность записи не влияет)
Если в системе есть места (открыта запись или будет висеть отказ), то ОТПРАВИТЬ будет активна, нажимая ее Вы допускаетесь к созданию ФЛЮКа.
2. СОЗДАНИЕ ФЛЮКа
-предлагается ввести эл.адрес и пароль дважды (который состоит из 8 знаков (буквы и обязательно 1-2 цифры)).
ОТПРАВИТЬ
-дальше появиться таблица, в которую нужно занести свои данные:
номер паспорта,
срок его действия (до какого числа действителен),
выбрать - MR(мужчина, мальчик) / MRS (замужняя женщина) / MS(незамужняя женщина, девочка),
имя, фамилия,
тел.дом.(без +7, сразу 812…), тел.моб.(без +7, сразу 921 или 911 ...),
эл.адрес(строч.буквами) и цель поездки (туризм, стоит автоматом).
Все это надо написать быстро. Для убыстрения процесса советуют:
- информацию заранее напечатать в Wordе и оттуда копировать, или пусть Вам кто-нибудь диктует.
- писать только один телефон
- зайти в запись в визовый центр (там всегда свободна запись, поэтому система допустит к созданию ФЛЮКа), забить все свои данные, но не нажимать записаться, а просто выйти оттуда. При таком раскладе в компе остаются в памяти данные, которые Вы вводили, и при наборе первого символа будет появляться вся фраза (номер телефона) целиком. Главное потом соблюдать последовательность записываемых.

Далее ввести код, который появляется в нижнем левом углу.
ОТПРАВИТЬ.
Может глючить и не отправлять: отправляйте до победного, набирая новые предлагаемые коды. При этом в итоге система может создать дубли ФЛЮКа, но они все кроме одного будут «пустышки», на них не запишешься потом второй раз.
и, наконец, появляется долгожданный календарь.
3. ЗАПИСЬ
Если есть зеленая дата, быстро на нее нажимаете.
Появляется колонка с выбором времени. Выбираете время.
Если запись прошла удачно, увидите заветное "ЗАПИСЬ ПРОШЛА УДАЧНО", предлагается распечатать. Даже если у Вас нет компа , нажмите «распечатать», потом «отмена». Этим Вы «активируете» запись, и Вам на почту придет письмо о параметрах записи.
Если календарь без зеленых дат, то это всё равно победа - Вы уже создали ФЛЮК, т.е. занесли себя в систему. И теперь остается вернуться в начало, выбрать "Внести дополнения в запись на прием". Если Вы создали ФЛЮК, в середине экрана появится такая запись «FLUK/231010/5555», где 6ти-значное число это дата создания, а 4х-значное просто порядковый номер. Отметьте свой ФЛЮК кружочком, появится календарь либо с зеленой датой, либо нет . Если нет, то обновлять эту страницу. Обновлять нужно в том календаре, который появляется, если Вы заходите через "внести дополнения в запись" - через Ваш ФЛЮК
Иногда при выборе времени система может дать ошибку "invalid", это еще не значит, что вы не записались.
Надо проверить. Войдите либо в "Изменить время записи на прием", либо в "Распечатать подтверждение записи", и если там есть ФЛЮК- то вы записаны. Ну а если нет, то Вам не повезло, начинайте сначала.

Тонкости (собрано из ответов темы "Оформление визы в Консульстве").

Вы подаете на визу на семью. Создавать ФЛЮК на одного или сразу на всех ? Это по-прежнему остается вопросом. Известно, что система в каком-то своем этапе «обмозгования» ФЛЮК из нескольких человек воспринимает иначе, чем на одного. Поэтому на практике , создавая на всех по одному ФЛЮКу, проще поймать время.
Если Вы всё же создали на всех один, то ловя отказное время, выбирайте из ФЛЮКа только одного человека (после того, как Вы выбрали ФЛЮК, Вам будет предложен список тех, на кого он сделан с окошками для галочек).
Есть еще версия трудности записи на ФЛЮК из неск.чел. Дело в том, что на одно время есть 6 мест: по 2 чел. в три окна. Когда записываясь на ФЛЮК из неск. чел. Вы выбираете время (тычете в одно), система должна обеспечить временем всех во ФЛЮКе, поэтому она смотрит возможность записи на последующие, после выбранного Вами, места. Она не может записать всех в разнобой, только подряд. Поэтому может получится, что Вы выбрали время, а система, поганка такая, Вас вообще не записала. А потому, что дальше занято было! Выход: тыкая во время, смотрите, что там дальше через 15 минут – есть или нет.

Данные в уже созданном ФЛЮКе поменять нельзя.

Определяющим для системы является N паспорта, поэтому второй ФЛЮК с таким же номером создать нельзя, и даже если система сама случайно создала два ФЛЮКа на один и тот же паспорт, Вы не сможете на второй ФЛЮК получить время.
Если для системы определяющим является N паспорта, то для проверяющих в Консульстве определяющим является фамилия и время. Поэтому, чтобы создать второй ФЛЮК, например для резервной записи, просто меняете 1 цифру в № паспорта, а остальное пишите как было в ранее созданном. Если Ваш новый паспорт в процессе, Вы еще не знаете новый номер - напишите старый, с левой датой срока действия.

Чтобы создать новый ФЛЮК, входите через начало: «Записаться на прием», при этом эл.почту и пароль можно писать те же. И когда Вы будете входить через "Внести дополнения в запись" или "Изменить время записи ", то у Вас будет список ФЛЮКов. Не забывайте, кто у Вас под каким ФЛЮКом.

Если надо изменить дату записи, входите в «Изменить время записи», отмечаете тот ФЛЮК, запись которого хотите изменить, попадаете в календарь и т.д. (см. выше) Если удалось выбрать новую запись, предыдущая автоматически с Вас снимается. Если не удалось – предыдущая НЕ СНИМЕТСЯ! После смены записи Ваш ФЛЮК слово FLUK меняет на WEBR. В дальнейшем WEBR тоже можно выбирать для повторного изменения времени.
Если Вы отказываетесь от записи – «Отказаться от записи», Вы теряете ФЛЮК, он пропадает из системы. Отказное время в системе появится через 1 час.

Пока ФЛЮК не обзавелся временем, он находится в "Внести дополнения в запись". Как только Вы получили время, ФЛЮК оттуда исчезает и появляется в "Изменить время записи" и в "Распечатать..."

Если так случилось, что Вам на семью удалось поймать только одну запись, то есть шанс (50 на 50), что по ней у Вас примут на всю семью (если речь идет о папе-маме-ребенке до 14 лет). Если Вы записали всех в разное время, то с вероятностью в 95% у Вас примут на всех в первое же время, попросив показать последующие записи. Если Вам не удалось записать только ребенка до 14 лет, то анкету на него примут вместе с Вашей – 100%, даже если у него отдельный паспорт.
Поворчат , но примут. Официально они не могут написать об этом на сайте. Собссно по той же причине, по которой и введён этот порядок подачи на визу в Консульство.

[Шалфей]

Сообщение от Пальмочка

Спонсоры - родители.

Вообще то правильнее указывать "самостотельно". Заявителем в анкете несовершеннолетнего является родитель (тот кто расписывается).

[Ташуля]

Спешу похвастать! Сегодня сдала анкеты на себя, мужа и ребенка.

Огромнейшее спасибо всем, кто оставил здесь информацию!!!!!

Приняли анкеты у меня без проблем, не спросили ни ксерокопию паспорта мужа, ни свидетельство о заключении брака (сказали, что раз фамилии одинаковые и живем все вместе, то не надо).
Брала с собой 2 варианта 3-ей страницы анкеты - с 3-мя и 4-мя подписями, в окошко отдала вариант анкеты с 4-мя подписями - замечаний не было.
В анкете ребенка писала, что опекуна 2 и указывала только имя и фамилию свои и мужа, напечаталась анкета только с моими именем и фамилией, в пункте об оплате указала "by a sponsor", в качестве спонсоров написала "Parents".
У мужа в российском паспорте в графе место рождения указаны область и город, в загран.паспорте - только область, в анкете написала так же как в загран.паспорте - только область.
О готовности виз сказали, можно узнать по тел.331-76-03 с 10 до 12 часов (почему-то сказали, что в интернете посмотреть сейчас нельзя)

[tuba_08]

Сообщение от Верусик

а для ребенка расходы на поездку указывать спонсора (маму папу) или он типа сам

уточняла в Центре - спонсор. а внизу указать - мама, папа ) и "все оплачено заранее"

[minchorro!!!]

Annushka_L, спасибо за пост 1176, столько полезной информации!!!

[На метле]

простите если в пятьсотый раз,
но рискну спросить)
за ребёнка анкету мне подписывать и писать что я за него подписываю? или как? )

[Ташуля]

Сообщение от На метле

простите если в пятьсотый раз,
но рискну спросить)
за ребёнка анкету мне подписывать и писать что я за него подписываю? или как? )

подписываете Вы, просто ставите свою подпись и всё, ничего больше писать не надо