Стараюсь
Из рассылки ДП вконтакте (кстати, меня несколько зацепило, хотя, понятно, там никаких мегаумностей нет)
Тайм-менеджмент законченной лентяйки, или Не откладывай на завтра то, чего можно вообще не делать
…с 11.00 до 12.00 — совершить подвиг (с)
Из списка дел на день барона Мюнхгаузена
***
У меня не работают система Архангельского и GTD Дэвида Алена, а при записывании дел в квадратики "срочное/важное" меня охватывает беспросветная тоска. Я готова согласиться с тем, что от природы я махровая лентяйка и раздолбай (или раздолбайка?). Но руководство компанией, преподавание в университете и несколько сторонних проектов предполагают наличие хоть сколько-то внятной системы управления временем. Прочитав полтора десятка книг по тайм-менеджменту, посетив семинар и испробовав несколько методов, я окончательно поняла, что готовые системы не для меня.
Я пробовала детально прописывать все в органайзере. Большинство планов на итог там и оставалось, потому что нельзя выполнить за 24 часа то, что плохо влазит в двое суток. Microsoft Outlook и Google Календарь? Меня хватило на три дня. Это смертная тоска. Всплывающие напоминания на мониторе? Да-да. Когда у тебя висит уже несколько незакрытых "стикеров", остальные мозг просто игнорирует. Одним больше, одним меньше. Тайм-менеджмент через жизненные цели по Кови для меня сложно. Зато я выучила умные слова вроде проактивность и прокрастинация.
В общем, отчаявшись впихнуть свои дела хоть в какую-то систему, я стала изобретать велосипед сама, собирая нужные мне блоки как конструктор. Судя по всё чаще задаваемому вопросу "Когда ты все успеваешь?", мой гибрид неплохо ездит. Собственно, система законченной лентяйки, можете пользоваться.
- Часы. Все часы в доме от настенных до компьютерных спешат на 10 минут. Это минимизирует риск опоздания на встречи.
- Жизненные приоритеты. Напишите все важные моменты списком. Семья (какая?), дети (сколько?), дом (где?), самореализация (в чем измеряется?) и др. Неважно сколько получится пунктов. Потом сделайте из бумаги одинаковые по размеру карточки и перепишите пункты на них по одному. Расположите карточки в порядке убывания для вас важности. Что для вас важнее самореализация в виде ... или семья, которая...? Сортируйте карточки до тех пор, пока порядок не будет вас полностью устраивать. Пронумеруйте по порядку важности. Этот порядок пригодится для определения приоритетов текущих задач.
- План на год. На стене висит нарисованная в Word табличка: по горизонтали расположены месяцы, по вертикали - тематические разделы. Фактически, это диаграмма Ганта. У меня есть разделы Семья, ТренингиСеминары, Выступления, Продвижение компании, Книга, ОтдыхПоездки. Все знаковые события расписаны по месяцам, что позволяет равномерно распределять нагрузки по году. Крупные проекты выводятся в отдельные строки.
- Список "Дела на месяц". Это мое любимое. В конце каждого месяца от руки пишу список всех текущих задач, разбивая их на мелкие: купить обои, поклеить обои, написать предложение по проекту А, разослать по базе предложение А, купить маме подарок, сдать заказчику проект Б, купить рюкзак, съездить в Петергоф и т.д. Всего обычно 60-80 пунктов. Обязательная сверка со Планом на год. Список "Дела на месяц" лежит на столе, и все выполненные задачи вычеркиваются. Их небольшой масштаб позволяет решать их в течение небольшого периода времени, а вычеркнутые пункты приятно радуют глаз. Большое количество создает нужный "ассортимент", позволяя выбирать под настроение. Все невыполненное переносится в список на следующий месяц. Естественно, что невыполненных может быть не более 20%.
- Тема недели. Начертите круг. Разделите его как торт на равные по размеру сегменты: семья, здоровье, работа, учебы и др. важное в вашей жизни. Подпишите. Возьмите каждый "кусочек торта" за 100%. Насколько вы довольны ситуацией с вашей работой? На 70%? Заштрихуйте эту область "кусочка торта", принимая за исходную точку центр круга. Повторите это с каждый сегментом. Это карта вашей жизни. Посмотрите, что самое маленькое, а что почти полностью в порядке. За тему недели берется либо наиболее актуальная исходя из внешних обстоятельств, либо самая провисшая. Этой области уделяется все свободное рабочее время.
- Ежедневные дела. В моем случае ежедневник Архангельского. И веду я его "как положено" - в 2 колонки. Примерно 5 дней в месяц. Остальное время он просто ежедневник, но с интересными советами. Но в нем всегда список дел на день с пометками "обязательно к исполнению" или можно подождать. Обязательных может быть не более 25% от общего списка. Если задача переносится на другой день в 4ый раз - она просто вычеркивается. Не откладывай на завтра то, чего можно вообще не делать. Заполняется ежедневник вечером предыдущего дня.
- Пожиратели времени. В человеческом обличье - добавлены в инвиз в аське и отсутствуют в скайпе. Сообщения ВКонтакте читаются раз в 2 часа минут по 10-15, сразу даются ответы только на срочные вопросы или по работе. Почтовые ящики проверяются исключительно утром и в конце рабочего дня.
- Совмещение дел. Интересные книги закачены в ридер (это незаменимая вещь) и читаются в метро, в плеере аудиокниги или новые диски. Мой обычный вид в метро и очередях: в руках ридер с новой книгой по специальности, в плеере свежая музыка. В домашнем варианте это чтение книги и просмотр фильма или новостей одновременно. В какой-то момент учишься получать информацию сразу из двух источников.
- Очереди. О книгах я говорила чуть выше, но главное правило - то, что можно оплатить по интернету, должно оплачиваться там. Время простаивания в очередях сокращается раз в 10.
- Дом. Все домашние дела делаются с таймером, звуковой сигнал которого поставлен на 15 минут. Мытье посуды, уборка комнаты, чистка ванной, мытье полов - любое из дел прекрасно вписывается в этот временной промежуток, при этом домашние дела не пугают своим масштабом. Всего 15 минут на уборку? Не жалко. Это, кстати говоря, кусочек системы "Флайледи".
Вот примерно так выглядит моя личная, выстраданная, система тайм-менеджмента. Как мне думается ничего нового по отдельности, но вполне внятный комплекс, составленный из различных приемов. Если пригодится - дайте знать, интересно же!?
http://vkontakte.ru/dp#a/2011/06/27/...ent_zakonchenn
тоже ведь инструмент для бодибилдинга 
