Йес! Она придет! Коллеги, она Одминша правильная, я есиче, поручиться готов ...
Даже пива, возможно, выпьет
Однако имею имхо:
1. Планировать лучше за пару недель все-таки
2. Самоназначенному ответственному более конкретно и однозначно объявить место-время, иначе никто нигде не соберется. Вон у тиоток в грачах поучитесь - построение там-то тогда-то. А не то что "ненуачо, а не встретиться ли нам..."