подскажите Excel работа с данными

[Облако]

Сообщение от Nikum

Такие объемы лучше с помощью БД обрабатывать.
А исходные данные нельзя сразу в желаемом виде получать, раз большой и длительный проект?
Если структура таблиц меняться не будет, то сделанный 1 раз VBA-макрос можно применять сколько угодно на новых файлах.

в принципе и планировали после обработки перекинуть в Аксесс.
Сейчас пытаемся выяснить по поводу получения данных в другом виде, но есть подозрение, что они в ручную заполняли в подобном виде.

про макрос поняла, спасибо.

Просто была надежда, что есть волшебная кнопочка
Помнится, я как то чистила дубликаты строчек вручную. старательная такая...
а потом оказалось, что все можно сделать нажатием одной кнопки. Вот и в этот раз надеялась, что предусмотрено что-то для подобных случаев. Но раз нет, значит будем прорабатывать другие варианты.
Всем спасибо.

[Goodman]

Сообщение от Облако

Так вот можно на моем же примере. Из исходной перекрестной таблицы получить вариант, где оба параметра находятся в столбиках.
Или Вы для создания сводной тоже будете применять макросы? Тогда мне это не подойдет.

Хорошо давайте так, после приведения в такой вид как вам надо, как будете объединять данные?


Или закрываем тему?

[Goodman]

Сообщение от Облако

в принципе и планировали после обработки перекинуть в Аксесс.
Сейчас пытаемся выяснить по поводу получения данных в другом виде, но есть подозрение, что они в ручную заполняли в подобном виде.

про макрос поняла, спасибо.

Просто была надежда, что есть волшебная кнопочка
Помнится, я как то чистила дубликаты строчек вручную. старательная такая...
а потом оказалось, что все можно сделать нажатием одной кнопки. Вот и в этот раз надеялась, что предусмотрено что-то для подобных случаев. Но раз нет, значит будем прорабатывать другие варианты.
Всем спасибо.

К сожалению волшебной кнопочки нет

[Nikum]

Ну если в конце планируется Акцесс, то тогда Эксель и вовсе не нужен.
Исходные данные получаете хоть в текстовом виде, дальше все делает Акцесс. Там и дубликаты сами удалятся, точнее даже не пройдут, и диаграммы любые построятся.

[Облако]

Сообщение от Goodman

Хорошо давайте так, после приведения в такой вид как вам надо, как будете объединять данные?


Или закрываем тему?

после того, как я получу в нужном виде, я подключу еще дополнительные параметры - будет либо большая таблица в Ексель, либо база в Аксессе, чтобы можно было делать отчеты по разным факторам.
Грубо говоря, сейчас в таблице код магазина и код продукта. Я добавлю параметры - город, район, сеть и т.п. для магазинов, для продуктов - категория, вид и т.п. Т.е. куча разных параметров, которые нужны заказчику для анализа данных.

[Облако]

Сообщение от Nikum

Ну если в конце планируется Акцесс, то тогда Эксель и вовсе не нужен.
Исходные данные получаете хоть в текстовом виде, дальше все делает Акцесс. Там и дубликаты сами удалятся, точнее даже не пройдут, и диаграммы любые построятся.

задумалась...
Т.е. Вы предлагаете сразу эту таблицу засунуть в Аксесс, а уже там пытаться ее крутить и вертеть...добавлять дополнительные факторы и составлять варианты отчета?

[Goodman]

Сообщение от Nikum

Ну если в конце планируется Акцесс, то тогда Эксель и вовсе не нужен.
Исходные данные получаете хоть в текстовом виде, дальше все делает Акцесс. Там и дубликаты сами удалятся, точнее даже не пройдут, и диаграммы любые построятся.

Полностью согласен, если это все для акцесс, то надо сразу в акцесс.