Ищем волонтеров для Дня Чебурашки (для детишек из ДД)

[NMM]

На сайте появилась страничка ЧЕ ПИТЕР!


ПРАЗДНИК ПРОШЕЛ ДЛЯ ПЕРВОГО РАЗА В ПИТЕРЕ НЕПЛОХО. Делаем выводы, перенимаем более богатый опыт устроителей из Москвы.

Спасибо всем!
Было приятно вместе делать праздник







Добрый день!
4 сентября в Питере будет проходить благотворительный праздник "День Чебурашки" для детей из детских домой. Эти праздники уже давно проводятся в Москве, о чем можно почитать на сайте
http://www.chebuday.ru/
Также там можете посотреть сам формат праздника.
Организаторы нашего Дня Чебурашки начали поиск волонтеров. В эту пятницу, 30.07, планируется первая встреча.
Вот письмо, которое прислали организаторы:
Привет!

Пока вот какая ситуация.

В СП будем в пятницу 30 июля .
Встречаемся метро Крестовский остров в парке с администрацией парка им
Кирова.
определяемся с местом, с возможностями с потребностями парка , решаем
все вопросы.
потом встречаемся с фондами Питерскими и спонсорами...

волонтеров приглашаем на встречу вечером если кто может на часок.

Что людям прошу написать

что 4 сентября планируется акция для детей-cирот в количестве 200
детей
акция благотворительная.
ищем волонтеров что бы поиграть с детьми , побыть пионервожатыми
может кто-то сможет провести мастер класс- лепить , рисовать ,
оригами делать, быть на раздаче воды и питания, поиграть в
подвижные игры.

может кто-то сможет принести в дар детям книжки, спортинвентарь ,
игрушки.

еще мы просим почитать об акции на сайте www.chebuday.ru ,
понять что обычно мы с детками делаем...


Итак , все пока предварительно , т.к. все решит поездка 30 июля
Ищем волонтеров в СП , у тех у кого есть возможность помочь нам 4
сентября ,
а еще тех , кто может нам помочь уже сейчас - обзвон детских
домов- приглашение на праздник, может поможет найти деткам в подарок
канцтовары , книги, сладости.



Предварительно я вижу план акции таким
к 9-30 (10-00 приезд детей

сразу рисование на асфальте на бумаге, т.е. конкурс рисунка

Потребность в волонтера х -2-3 человека в этом месте акции

сразу кто захочет попить, печенье перекусить - выдавать питание, еду детям
3-4 волонтера


Примерно 8-10 детских дома + группа детей - инвалидо - на каждую группу пионервожатый , т.е. 01 волонтеров Пионервожатых


10-20 начало ведущий на сцене ,

10-30 выступление детей - помощь волонтеров в гримерках 2-3 чел

Комиссия кто оценивает выступление волонтеры 2-3 человека

паралельно поставим столы и палатки и будем с детьми играть в "Тихие " игры" украшать рамк, оригами делать , браслеты, ткань расписывать и прочее- вот здесь очень нужны организаторы кто умеет это делать))) 3-4 волонтера


еще прийдут детям делать цветные пряди, мастер-класс будет

12-30 итоги конкурса рисования
13-00 обед -
14-00 итоги конкурса выступлений детей- награждение

финал в 14-30


Ну вот примерно так.


и еще в Питере живут "Звезды" , может у вас есть выход на кого-то из знаменитостей, кто сможет подъехать на акцию к 14-00 и награждать детей
( всего 9 призов будет) с детьми пообщаться, сфотографироваться.
Подскажите, пожалуйста?

Заранее спасибо.

Про количество деток с физ недостатками мы с Вами обсудили - до 30 человек
И ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА - среди них ОБЯЗАТЕЛЬНО ЕСТЬ КТО талантливо играет на муз инструменте или м.б. танцет или поет - от Этой группы 1-2 номера.


Пока нам обещали для 200 детей бутерброды и сок
Для волонтеров видимо печенье, пряники и сок

ЗАНЯТОСТЬ С 8-00 ДО 15-00

Если есть желание поучаствовать, пишите, пож-та, мне. Я сообщу лично и здесь время встречи волонтеров. Если кто-то хочет, но встретиться сейчас не может, пишите - будут еще собрания.
Ждем

[Claudine]

Можно совет? =)
"сразу кто захочет попить, печенье перекусить - выдавать питание, еду детям
3-4 волонтера"
по большому опыту проведения массовых праздников для ребят из детских домов - кормёжка должна быть чуть ли не самым продуманно-организованным моментом... Если кто-то что-то перекусит, значит все туда рванут расхватывать еду =)

Самый лучший вариант - отвести отдельное время на еду, всех централизованно накормить и забыть это... как страшный сон =)))))

Вижу, что у вас есть обед.
А вот остальное - закупить ПРОСТОЙ воды, если кто-то действительно захочет пить. Причём мы уже заметили, что лучше брать штук сколько-нибудь больших канистр по 5-6 литров, чтобы волонтёры разливали, а не бутылочки раздавать. Потому что бутылочки, как и всё остальное забирается с собой "Друзьям в детский дом"...

Каждый год, думая, как что пройдёт, вопрос организации питания вызывает напряга больше, чем вопрос организации самого действия =)

[NMM]

Совет можно Но лучше организаторам.
В контакте появились следующие группы и мероприятия:
http://vkontakte.ru/event19262120
http://vkontakte.ru/club858561

Кто из них официальный организатор и есть ли он там вообще - не знаю. Поспрашивайте.
Я так понимаю, это поддерживающая сторона.