Построились, пересчитались.
Нас 45 чел и денег в общей копилке 3600 руб.
1000 я оставлю в заначке на
1) если кто-то заболеет в последний момент, чтобы была возможность вернуть деньги. Этой суммы хватит на 2 чел, остальным держаться и не болеть)
2) на всякие непредвиденные обстоятельства, чаще всего это перекат автобуса.
Если ничего из п.1 и п.2 не случится эта сумма останется в заначке и перейдет на след. поездку на те же цели.
На 2600 можно гулять.
Я напишу свои предложения, а вы исправляйте, дополняйте.
1) Заказать чай на ферме ( зто будет во время игры в индейцев, небольшой перерыв для чаепития) 45чел *20 руб = 900
2) Сладости (вафли, зефир, конфеты, печенье) 5-6 кг = 800 руб
3) Сделать бутерброды 2кг колбасы * 300 р. = 600 руб Хлеб 4-5 батонов = 150 руб
4) Салфетки, однораз. тарелки и проч (что-то из этого еще осталось с последнего пикника) = 150 руб
Итого 2600
Можно вместо бутербродов купить что-нибудь согревающего для родителей, какой-нибудь наливки
Глинтвейн нам не разрешать делать самостоятельно, они свой стараются продают (80 руб)
А накапать по 50 гр. мы сумеем.