Банкет в Васкелово
Вложений: 3
Банкет 19.12 (суббота) в 17.00
Сегодня (02.12) внесли окончательно деньги за питание (завтраки, обеды, ужины), за банкет и доплату за номера. Попробую сформулировать то, что уже решено и то. что нам всем еще предстоит разрешить:)) Меню для взрослых можно посмотреть здесь (за 700 руб.) http://www.rodnoyspb.ru/rest/corporativ/index/58/ Меню для детей: сосиски 2 шт(19.6*2)=39.2р. пюре 50р. св.овощи(ог.+пом.) 35р. пирожки 2шт. (20*2)=40р. (?) пирожное 2 шт (21*2)=42 р. фрукты 25р. соки, морсы 35р. вода, чай 10р. хлеб, булка 3,8 Итого: 280.00 20р. - округление с учетом предновогоднего повышения цен. Заказаны торты и пирожные. Пюре готовят на базе. Алкоголь Самопривоз Рассадка Общие столы для взрослых. Отдельные столы, в отдельном, смежном помещении для детей. Подарки Каждый покупает своему ребенку самостоятельно, но на сумму, не превышающую 300 руб. Проживание Забронировано согласно спискам. Вопросы Аниматоры. Няни. ДВД, чтобы подключить в помещении, где будут дети Муз.центр для музыкального сопровождения. Вакантное место в багажнике а/м для доставки продуктов детям. |
Еще раз подтверждаю оплату :
SonyaZ напиши мне в личку ,сколько ты высылала и почему именно так FAQ (типа ответы на самые распространенные и некоторые странные вопросы)Выложу и на первой странице 1. Банкет приемных семей в честь Нового года состоится 19 декабря 2009 г. в субботу! на базе «Онега» в пос. Васкелово с 17.00 (садимся за столы) до 21.00 (далее, до 01.00 – по желанию и силам), время работы аниматоров (деда мороза) – 18.00- 20.00, няни – с 17.00 (помогут детям поесть в отдельном помещении) до 21.00 (с перерывом на ужин). Все, кто подписался ( и подпишется) на добрые дела по подготовке еды и сервировке напитков, настройке аппаратуры и т.д. , приглашаются в банкетный зал к 16.00 (постарайтесь договориться с родными и друзьями ,чтобы на это время вашим ребенком / детьми кто-то занимался в другом помещении. предполагается ,что как только вы выполните свою часть добрых дел, то вы либо пойдете готовиться сами, либо будете помогать остальным. 2. Проезд до места: На автомобиле: по Выборскому шоссе У ПОСТА ГАИ "Осиновая роща", поворот направо, затем на 35 км Приозерского шоссе поворот направо, через 4 км слева указатель на желтом здании "База отдыха "МуравейниК", далее - по указателю (5-10 мин). (общее время в пути от города- 1 ч - 1 ч 30 мин, многое будет зависеть от погоды и времени выезда из города - пробок) По железной дороге: можно добраться электропоездом — с Финляндского вокзала или ж/д станции "Девяткино" (с.м. Девяткино) до станции "Васкелово", далее - пешком 1,5 км или автобусом № 617 , маршруткой (в сторону п. "Стеклянного", до поворота на базу отдыха ) (если кого-то надо будет встретить – напишите заранее, постараемся помочь). Подробная карта здесь: http://rodnoyspb.ru/rest/base/index/7/ 3. Заселение в номера тех, кто приезжает в субботу (а не в пятницу) возможно раньше, планируйте к 15.30 - 16.00 (точнее скажут за пару дней до заезда). Сдача ключей у всех в воскресенье - не позднее 15.00. Не забудьте взять с собой 500р. для залога за номер (при сдаче ключей при выезде деньги возвращаются). 4. Для номеров «без удобств» туалеты и душевые расположены на каждом этаже, на улицу бегать не обязательно :)(извините, но это был реальный вопрос:009:), но на всякий случай озадачьтесь туал. бумагой и помывочными средствами сами. 5. Кроме нас на базе будут еще посторонние (для нас) люди, территория базы – ОЧЕНЬ большая, поэтому вопрос безопасности наших детей и сохранности наших личных вещей – на нашей ответственности. 6. Подарки покупаем самостоятельно, недорогие (например, не дороже 300р.), привозим с собой на базу, укладываем в коробку с именем ребенка (если вы присылали мне или Веронике данные) или в пустую коробку без имени (если не присылали данные), размеры коробок – на первой стр. в первом посте. Коробки будут стоять в банкетном зале или рядом с ним (мы покажем). 7. Алкоголь привозим для себя сами. Если Вам к алкоголю нужен спец. безалкогольный напиток (определенный вид сока, мин. вода и т.д.), привезите его с собой, либо напишите нам в личку заранее, обсудим возможность его приобретения в общей массе напитков (если он недорогой). 8. Перед поездкой мы (организаторы) хотели бы иметь номера телефонов и фамилии участников (номера телефонов для нас на всяк случай, а фамилии - для подачи списка в администрацию для быстрого расселения), а также мы разошлем вам всем номера своих телефонов и номера комнаты, забронированной для вашей семьи. 9. Мы (орги) будем уезжать в Васкелово в пятницу в первой половине дня, поэтому с ночи четверга с нами нужно и можно будет связываться только по телефону. 10. Стоянка бесплатная на 10 машин + за 150р/сутки вы можете припарковать свою машину прямо у корпуса (этот вопрос решается на месте). 11. Если вы заказываете детское меню ребенку и не просите предоставить ему отдельное месте в кафе, то автоматически мы считаем его сидящим рядом с вами за общим столом. 12. расписание принятия пищи вне банкета: завтрак 10:00 обед 14:00 ужин 20:00 Не едут (предварительно) Ritta (деньги возвращены) точка отсчета (деньги возвращены) При поселении в номер нужно будет внести залог в размере 500р. администрации базы, этот залог возвращается при выезде из номера. ПРО ДЕДА МОРОЗА Дед Мороз будет со Снегурочкой:support:. В процессе беседы с ними мы пришли к следующим выводам: 1. они приедут где-то к 14.00 . (Кто их будет встречать- принимать - раздевать?) 2. программу свою они начнут примерно в 17.30 с деток, с ними они поработают где-то 1,5 часа, по окончанию которых раздадут всем деткам подарки (примерно в 19.00), потом ДМ и Сн переходят в банкетный зал, где еще около 40 мин развлекают нас. 3. потом они переодеваются и уезжают (кто их (вы)проводит?) сразу по программе: 1) мы просили программу на 2-2,5 часа только для детей, но ДМ ПРОТИВ, сказал ,что никто этого не выдержит из детей, даже если их развлекать "по частям- по возрастам". Если предложение по часам, озвученное выше (с программой для взрослых) нас никак не устроит, будем "перерешать" с ДМ. 2) мы заготовили призы деткам и взрослым (небольшие) пока из своих денег (Вероника ,я, Руслана ,Саша - это те, кто пожелал), если с оплаты за банкет останутся деньги ,то мы предполагаем возможным забрать часть оттуда (если вы не против), если же не останутся- мы готовы оставить так, как есть. чеки собираем. и теперь из ПРОБЛЕМ с дедом Морозом:1. у них будут с собой диски с минусовками. Т.е. им понадобится для проведения своей программы: - муз. центр в отдельном от нас помещении; - микрофоны (есть шнуровые у Вероники, но хотелось бы хоть один ,а в идеале - 3) иметь бесшнуровых микрофона№ - ИМ ПОНАДОБИТСЯ ОПЕРАТОР, который во время их выступления будет сидеть около муз. центра и в нужный момент включать музыку. этот вопрос, признаюсь, изначально мне показался самым проблемным, т.к. я не готова сама на 1,5-2 ч уйти с банкета или попросить об этом кого-то. Я просила их рассчитать по времени ,когда понадобится музыка (этот вариант не пошел), либо провести все конкурсы, связанные с музыкой , в начале (тож не понравилось)... НУЖНО включение коллективного ума!!!!!!!:ded::091: все вопросы и предложения по ДМ принимаются)) что решено: 1. Оплата участия в банкете для взрослого человека, а также на взрослого ребенка (который будет есть наравне со взрослыми) - 1000 р/чел. (без алкоголя, который с собой), включая аниматоров. 2. Детское меню: пюре+ две сосиски+ фрукты+ мини-пирожные( 2шт)+ пирожки (2 шт)+ напитки (соки ,вода,чай)= 300р. 3. к детскому меню (или без него) оплачиваются дополнительно 100р. - за аниматоров и 50 р . - за няню на детей от 3 до 8 лет. Таким образом, мы можем не оплачивать на банкете детям еду, но обязаны оплатить по 150 р. за аниматоров-нянь. Если Вы оплачиваете детское меню+ аниматоров + нянь= 450р, если ребенок старше 8 лет , то 400р. 4. заказан торт для взрослых и пирожные для детей. 5. получено согласие двух нянь - Ани Kaa и Ксении |
А пироги из Пирогоф подойдут?
http://pirogof.com/article-1.html |
В том, который за 700, кусок миаааса больше :004:
|
разницы особенной не нашла. Очень понравилось, что за 700 даюсь семгу с лимоном, а за 900 - хлеб столичный :))
|
Теперь все остальное.
Алкоголь. Можем каждый прикупить себе то, что нравится, т.к. кто-то предпочитает сухие коллекционные вина, а кто-то умеренно дорогое полусладкое и т.д. Можем примерно сгруппироваться по столам и согласовано купить на мини-компашку. Можем централизованно, но это СЛОЖНО из-за разных предпочтений. Музыка. У них есть предложение дискотеки с ди-джеем на 4 часа. Стоимость 5000 рублей. Нужна ли нам столь продолжительная дискотека?Если нет, то кто-то (у меня нет подходящего) должен привезти муз.центр. Няни, аниматоры Возможны варианты, которые нужно принципиально решить. Либо, они нужны нам на время проведения банкета, либо и на следующий день тоже, организовывать детей на прогулке, в учебном классе (если плохая погода) в качестве присмотра. Если они остаются, то, скорее всего, нам нужно оплатить их проживание. Есть уже оговоренный вариант деда мороза, которого знает Маша. С ним обсуждали праздник для разновозрастных детей на 2 часа. Он хочет 3000 руб. По-моему вполне реальная цена. С нянями вопрос открыт!!! Есть предложение Ангелины (дочки GigaMama), но одной ее все-равно мало. Меню для детей Те дети, которые садятся за стол со взрослыми, соответственно, покупают себе банкетное меню. Нам видится, что для маленьких нужен просто ужин (+фрукты, торт и т.д.) Мы можем попросить базу приго товить детям пюре и купить самостоятельно приличные сосиски (не хочется, чтобы они оказались сосисками для гриля:)) ) Торт Созванилась с Угольком на Московском. Недавно заказывала торт на свадьбу у них. Их цена 400 руб за кг. Торт вкусный и красивый. Необходимое кол-во 10 кг, т.е. стоим-ть торта 4000руб. Есть знакомые у GigaMama. Ждем от них ответа по цене. Я, правда, не спросила, производство ли это? Не хотелось бы экспериментировать... Отзывайтесь. |
Цитата:
|
Я могу заказать и забрать, но там , наверное много... и , вероятно до Васкелово с кем-то поделиться нужно будет пирогами ( машин маленький, может все не влезть, особенно, если ктото с нами поедет)
Но нужен список - каких, сколько! |
Цитата:
просто надо определиться по предпочтениям, сколько полусладкого, сухого и т.д. |
Оксана ,составим список попозжее, ладно?
пока нужно принципиально решить: пироги ТОЛЬКО детям или всем? |
Часовой пояс GMT +4, время: 00:00. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.7 Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
Перевод на русский язык - idelena