[Коламбия]

Пожалуйста, подскажите!
Ситуация: экстренный ремонт системы безопасности (компьютеры, видеокамеры и т.п.). Заключен договор с поставщиком услуг. По факту выясняется: из 5 видеокамер заложенных в смету на замену менять нужно только 2, а сломаны там блоки между в/камерой и компом. В/камеры поставщиком уже закуплены, старые рабочие будут менять на новые... а что со старыми? утилизировать или на хранение на запчасти?
У нас главный бухгалтер в отпуске, я (экономист) замещаю, в бюджете работаю полгода...
и что нужно, какие документы и т.д.
Буду всем благодарна!