Если уж совсем не будете успевать, то можно ребенка "оставить" ребятам из провожающе-встречающей стороны

Они обычно вполне себе приятные и адекватные люди. Они же вам ребенка и передадут. Но тут конечно хорошо бы заранее договориться и познакомиться.