Когда муж оформлял документы для дочери, нам ее не вписали в паспорт.

Хотя прошел все инстанции и собес в том числе... Я читала чью-то тему про оформление документов для ребенка и вспомнила, про нас.
Мы что должны были попросить, чтобы нам ее вписали?
Я думала , это как-то автоматом делают.
Подруга сказала, что можем сами вписать, что то как-то сомневаюсь я, что можно самому какие-то записи вносить в паспорт. Что вы об этом знает и что посоветуете?