Кто организовывал встречи одноклассников после большого перерыва - поделитесь опытом.

[На-Ташка]

У нас в этом году 20 лет окончания школы. Пытаемся собрать одноклассников. Большинство как раз эти 20 лет и не виделись. У кого какое материальное положение сейчас по большей части неизвестно.
Очень нужны советы и опыт тех, кто такие встречи уже организовывал.
Планируем, что придет 15-20 человек. Плюс хотим пригласить за наш счет классную и бывшую директора школы. Вопрос первый и главный:
- вы в кафе заранее банкет заказывали или каждый себе сам выбирал что-то из меню по своему кошельку?
- если заказывали банкет заранее, то как вносили предоплату (залог) - из своих, или заранее встречались с ребятами и собирали деньги?
- обсуждали ли заранее со всеми сумму банкета, или организатор просто ставил в известность, что собираем по столько-то? (понятно, что будет искаться наиболее бюджетный из подходящих по месту и дате вариантов)

Ну вообще, с благодарностью учту ваш предыдущий опыт, если захотите им поделится.

Заранее прошу в ресторанный раздел меня не посылать, там конкретные рестораны для встреч обсуждают. А меня пока интересует теория без привязки к месту.

[Катюля]

мы 10 лет очень классно отметили, но мы и общаемся довольно плотно) у нас организаторы были молодцы, деньги собрали, столы накрыли (мы прямо в школе собирались, атмосфера и все такое) подарок классной делали. Я всех ньюансов не помню, т.к. была глубоко беременна но посидели отменно)

[Ко-Ко]

Собираемся почти каждый год, в этом году тоже 20 лет будет ( какой ужас)
заказываем в не самом дорогом месте несколько столиков, как правило приходят в среднем человек 15-20
предоплату не вносили заранее (это конечно зависит от места выбранного),каждый выбирал сам себе в меню что хочет.
потом по окончании банкета по счету оплачиваются посиделки ( вроде инцидентов не было с деньгами, что не хватило и т.д)
Как то так в общем.
В этом году планируется что-то более праздничное сделать, 20 лет все таки...

[Туранга Лила]

Бронировали столик на дцать человек (искали кафе, где они квадратные, и их можно сдвинуть в один).
Никакой предоплаты, никаких предварительных заказов (кафешек много, конкуренция большая - выбор есть).
Каждый заказывал что хотел.
Кто уходил раньше, оставлял деньги за себя.
Засидевшиеся просто поделили остаток счета поровну... можно было и отдельно за себя посчитать, но лень было... вроде, никто никого не обманул