Для учащихся старших (9-11) классов городской тур олимпиады состоялся 14 декабря на математико-механическом факультете Санкт-Петербургского государственного университета (Старый Петергоф, Университетский пр., 28).
Второй (городской) тур олимпиады 2008-09 года для учащихся младших (6-8) классов состоялся 15 февраля на математическом факультете РГПУ имени Герцена (набережная реки Мойки, 48/1).
В подготовке и проведении олимпиады принимают участие несколько огранизаций. Это Комитет по образованию администрации Санкт-Петербурга, городской Дворец творчества юных, Российский государственный педагогический университет, Санкт-Петербургский государственный университет, Петербургское отделение Математического института РАН.
Организационной и финансовой стороной дела занимается
оргкомитет предметных олимпиад. Оргкомитетом олимпиады по математике руководит М.В.Тимофеева. Непосредственно организацией туров занимаются работники районных методических кабинетов и преподаватели РГПУ. Составлением вариантов, проверкой работ и проведением устных туров занимается
жюри олимпиады. Председателем жюри является
Ю.В.Матиясевич, секретарем -
К.П.Кохась. Составление и проверка осуществляется небольшой группой постоянных членов жюри. На время проведения устных туров жюри включает в свой состав большое количество добровольных помощников: студентов, учителей, преподавателей вузов.