Замечательная идея!
Сразу возникает вопрос...на чьей машине? Или Вы хотете на электричке тащить мясо, мангал, выпить, закусить
Если да, то тогда я пас
По поводу организации:
Продукты на одном человеке или кто что сможет?
Кто отвечает за мясо?
Если машины нет, то можно сообразить минивен(2 500 на целый день и машина, и мужичок в нашем распоряжении
) Это упирается в количество желающих присутствовать на мероприятии(чтобы сделать раскид) По поводу развозки могу уточнить.
Вопросы у меня еще есть, но имеют ли они смысл, будет ясно после ответа на вышенаписанные.