**Кадровики, hr-менеджеры**

[Коша и Риша]

Сообщение от КрошКамю

Девушки, а ни у кого нет образца акта об утере кадровых документов, надо составить Акт об утере журнала учета движения трудовых книжек, если есть, киньте ссылку, плиз. Никогда с этим не сталкивалась и найти не могу такого документа нигде.

мне думается, что в произвольной форме пишется акт передачи-приема дел при поступлении вас на рабоу, где вы таблицей пишите или списком что принято, а чего нет (отсутствует) и потом в служебной записке докладывается гендиру, а он резолюцией - исправить и создать недостающие документыы. и все - создаете, а если не успели и проверка - суете им эту служебку, что гендира вы предупредили и с вас они уже ничего не требуют а хвалят за профессионализм

Сообщение от karamel

Да, до окончания рабочего дня, который является датой увольнения,
работник может отозвать свое заявление, т.е. передумать. Сделать он это должне письменно, и обязательно зафиксировать получение работодателем этого отзыва ( с указанием даты и времени).
Из практики: в день увольнения оформляю приказ, готовлю все документы на подпись заранее. Перед тем как вносить запись в трудовую, звоню работнику, чтобы убедиться что он не передумал. Приглашаю к себе, сначала подписываем приказ на увольнение, прошу погулять минут 5-10 - за это время вношу запись в трудовую книжку, ставлю печать. Бывают сложности с получением подписи гендира в трудовую - он часто в разъездах. Тогда с работником договариваемся, как будем действовать: или я заранее, накануне, вношу запись в трудовую и собираю подписи, или работник приходит за трудовой на следующий день после увольнения ( да, я помню что это нарушение!). В журнале учета движения ТК дату ставим правильную, т.е. днем увольнения.
Отказ от увольнениыя был у меня один раз. Запись уже внесла тогда. Пришлось вносить исправления.

Ян, а разве нельзя сделать приказ о назначении ответственного за ведение и хранение ТК и соответственно на основании его самой подписывать трудовые? или печать в ТК ставится тока круглая, а ее может заверять тока гендир?
это я просто пытаюсь понять как правильно.......

[Триана Де Фокс]

девы, а кто-нибудь на конференцию завтра идет от hh? HR-брендинг

[Кaramel]

Сообщение от Коша и Риша

Ян, а разве нельзя сделать приказ о назначении ответственного за ведение и хранение ТК и соответственно на основании его самой подписывать трудовые? или печать в ТК ставится тока круглая, а ее может заверять тока гендир?
это я просто пытаюсь понять как правильно.......

Приказа не достаточно.
Я была на семинаре у Андреевой, там этот вопрос обсуждался.
Вывод: если вы ставите гербовую печать организации, то подписывать тК может генеральный директор, либо кто-то другой, при условии, что оформлена доверенногсть с правом подписи кадровых документов.
Если ставите печать отдела кадров( персонала), то подписывать может кадровик. Но на кадровика тоже надо сделать доверенность на право подписи трудовых книжек.
Как-то так...
У меня буквально недавно был суд в одном из предприятий ( в Карелии), там был вопрос о недействительности записи об увольнении, т.к. подписана она кадровиком, не имеющим достаточных полномочий...

[Rysalo4ka]

Я тоже к Вам хочу

Работаю менеджером по персоналу всего 6 мес. По специальности менеджер.
В обязанности входит подбор персонала, оформление ОМС.

[Коша и Риша]

Сообщение от karamel

Приказа не достаточно.
Я была на семинаре у Андреевой, там этот вопрос обсуждался.
Вывод: если вы ставите гербовую печать организации, то подписывать тК может генеральный директор, либо кто-то другой, при условии, что оформлена доверенногсть с правом подписи кадровых документов.
Если ставите печать отдела кадров( персонала), то подписывать может кадровик. Но на кадровика тоже надо сделать доверенность на право подписи трудовых книжек.
Как-то так...
У меня буквально недавно был суд в одном из предприятий ( в Карелии), там был вопрос о недействительности записи об увольнении, т.к. подписана она кадровиком, не имеющим достаточных полномочий...

да я помню мы с ней (Андреевой) это тоже обсуждали. теперь буду внимательней.

Сообщение от Rysalo4ka

Я тоже к Вам хочу

Работаю менеджером по персоналу всего 6 мес. По специальности менеджер.
В обязанности входит подбор персонала, оформление ОМС.

велкам!!располагайтесь

[marusia]

Девушки, объясните плиз насчет штатки...

Приказ от 07.09.2009 - повысить оклад Ивановой с 10.09.2009
Приказ о внесении изменений в ШР я от какого числа делаю?

+ вообще можно ли штатку менять заранее? Главбух считает что да.т.е. все изменения, кот последуют в текущем месяце, надо вводить с 01.10. (по части повышения окладов и аттестаций), т.к. служебки от начальников отделов пишутся заблаговременно.........

+ нужно ли менять само ШР при каждом изменении окладов? т.е. если у мя в каждом месяце почти изменения - мне каждый раз новое печатать и все это складировать?

[Apple juice]

Сообщение от marusia

Девушки, объясните плиз насчет штатки...

Приказ от 07.09.2009 - повысить оклад Ивановой с 10.09.2009
Приказ о внесении изменений в ШР я от какого числа делаю?

+ вообще можно ли штатку менять заранее? Главбух считает что да.т.е. все изменения, кот последуют в текущем месяце, надо вводить с 01.10. (по части повышения окладов и аттестаций), т.к. служебки от начальников отделов пишутся заблаговременно.........

+ нужно ли менять само ШР при каждом изменении окладов? т.е. если у мя в каждом месяце почти изменения - мне каждый раз новое печатать и все это складировать?

ШР меняется при каждом изменении окладов. Мы просто после внесения всех приказов в 1С распечатеваем его оттуда.

[Apple juice]

Сообщение от Коша и Риша

конечно заходи,располагайся. рассказывай

В кадрах я почти 4 года, по образованию юрист.

[marusia]

Сообщение от orange juice

ШР меняется при каждом изменении окладов. Мы просто после внесения всех приказов в 1С распечатеваем его оттуда.

оххх...а если у нас например несколько изменений? например два с 1-го числа, и аттестация в середине месяца:?
я просто не могу определить изменения в штатке вносим тем же числом что и приказ?? или тем, с которого по факту изменения?

[mama Мальчика]

Народ, да вы что? А если в организации 1000 чел. народу?
Штатное расписание утверждается на год ( не обязательно, но на практике оптимальный срок для расчета фонда оплаты труда).
Проект штатного согласовывается с руководителями отделов, экономистами по труду, кадровиком, ген. директором, замами ген.дир. и т.п.
А то, что вы говорите, это рабочие приказы об изменении в штатном (изменились названия должностей, изменились оклады, ввели новые единицы). Можете делать с этих приказов копии и подшивать в папку, где лежит штатное. На основании всей этой кипы бумаг готовите проект штатного на следующий год, учитывая так же тенденции развития организации.