СЕКРЕТАРИ, ОФИС-МЕНЕДЖЕРЫ, ПОМОЩНИКИ РУКОВОДИТЕЛЯ.. ДАВАЙТЕ ОБЪЕДИНИМСЯ!!!

[Юля-Я]

Девушки секретари, помощники... Где вы берёте образцы бланков??? (письма, справки и т.д.) вы сами их себе заготавливаете?? унифицированные формы, слава богу везде одиннаковые, а вот, как залезишь посмотреть письма, служебные записки, тут чёрт ногу сломает, кто как хочет так и пишет, а чтоб по правилам??? у кого-нибудь есть достовернный источник ....

[LisaSimpson]

Сообщение от Юля-Я

Девушки секретари, помощники... Где вы берёте образцы бланков??? (письма, справки и т.д.) вы сами их себе заготавливаете?? унифицированные формы, слава богу везде одиннаковые, а вот, как залезишь посмотреть письма, служебные записки, тут чёрт ногу сломает, кто как хочет так и пишет, а чтоб по правилам??? у кого-нибудь есть достовернный источник ....

У меня просто стандартная шапка с логотипом и адресом компании - для писем и прочих внешних документов.
Для служебок тоже есть свой бланк, но это внутренний документ.
Мне кажется, во всех компаниях свои правила по этому поводу...
Основное - это логотип.
Во внешних документах в шапке, слева - кому - компания, должность, фамилия, справа - название вашей компании, адрес, тел. Вверху - логотип.
Во внутренних - кому и от кого и логотип.

[Пирамидон]

Всем привет!
С опозданием - но все же с прошедшим праздником по профессии

[LisaSimpson]

Сообщение от Пирамидон

Всем привет!
С опозданием - но все же с прошедшим праздником по профессии

Спасибо! Welcome!

[Пирамидон]

Девочки, а у меня вопрос такой: собственно ДО - я фактически почти не занималась на пред. работе - да, служебные-заявления-письма-счета были. Но организационно-распорядительная документация меня не затрагивала совершенно Понятно, если есть образцы - то не сложно взять за пример их, и оформлять, как принято в организации. Но я на данный момент, нахожусь в поиске работы - поэтому, надо чего-то делать с забытыми документами, чтобы себя поувереннее ощущать.
Может есть где-нибудь какие-то упражнения-задания??? Чтоб еще и с контролем правильности оформления
А еще вопрос насчет проф. подготовки: законченные курсы секретарей-референтов при ГОУ ДО еще в далеком 1996 (достаточно профессионально нам в голову впихивали знания в течении 2 лет) - стоит ли вообще о них заикаться в резюме?

[lyana]

Девочки, здравствуйте. Я к вам.
Я по совместительству вписалась выполнять обязанности офис-менеджера.
Вопрос в следующим. Офис менеджер ведет учет установочных дисков, проводов, документации по орг. техники? Я бы все таки возложила эти обязанности на сис. админа. Как считаете? Проблема в том, что админ у нас не сидит, а изредка приходит. Компьютеров 10 штук.

[LisaSimpson]

Сообщение от lyana

Девочки, здравствуйте. Я к вам.
Я по совместительству вписалась выполнять обязанности офис-менеджера.
Вопрос в следующим. Офис менеджер ведет учет установочных дисков, проводов, документации по орг. техники? Я бы все таки возложила эти обязанности на сис. админа. Как считаете? Проблема в том, что админ у нас не сидит, а изредка приходит. Компьютеров 10 штук.

А это все должно учитываться? Мамочки.
Ну это если не сис админу, то бухгалтеру.
Все компы с принадлежностями расписываются по работникам и за ними числятся.
А диски-то зачем учитывать..

[Квин]

Сообщение от lyana

Девочки, здравствуйте. Я к вам.
Я по совместительству вписалась выполнять обязанности офис-менеджера.
Вопрос в следующим. Офис менеджер ведет учет установочных дисков, проводов, документации по орг. техники? Я бы все таки возложила эти обязанности на сис. админа. Как считаете? Проблема в том, что админ у нас не сидит, а изредка приходит. Компьютеров 10 штук.

Если сис. админа как такового нет, спихните все на отдел аудита. Они же инвентаризацию проводят.

[Korleone]

Сообщение от Квин

Если сис. админа как такового нет, спихните все на отдел аудита. Они же инвентаризацию проводят.

Вряд ли отдел аудита это будет делать, это дело либо сисадмина либо завхоза, если таковых нет, тогда офис-менеджер. Составляете журнал учета и все туда вписываете, а сисадмин пусть тоже распишется в подтверждение данных об учете техники, дисков и т.п.

[lyana]

Какой отдел аудита, какой завхоз??? Нет у нас такого. Работают 10 калек. Я очень не хочу заминаться этой лабудой, считаю, что это все таки обязанности сисадмина. Вот думаю, как с этого тактично съехать.
Еще вопросик. А если например ломается оргтехника, сотрудники идут к офис-менеджеру, а он уже связывается с сисадмином? Какой у вас порядок?