Бухгалтера всех стран ... объединяйтесь!!! - 3

[idelena]

Сообщение от Премудрый пескарь

Я не совсем поняла, что нового? Лимит мне Сбер установил и ничего не сказал, про то, чтобы все сами теперь. А что еще?

ДЛя юр. лиц - мало чего нового, все больше для ИП.

Решением Центробанка РФ от 12 октября 2011 г. N 373-П утверждено новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации (далее - Положение). Документ прошел регистрацию в Минюсте России 24 ноября 2011 г. и вступает в силу с 1 января 2012 г. В частности, Положение определяет:
- порядок организации работы по ведению кассовых операций;
- порядок приема и выдачи наличных денег в кассу (из кассы);
- порядок ведения кассовой книги для учета поступающих (выдаваемых) наличных денег;
- правила обеспечения порядка ведения кассовых операций;
- порядок определения лимита остатка наличных денег, который может храниться в кассе.
Наибольший сюрприз Положение, безусловно, преподнесло индивидуальным предпринимателям.

Наравне с юрлицами

Долгое время вопрос о необходимости соблюдения индивидуальными предпринимателями кассовой дисциплины являлся спорным. В том, что ИП обязаны руководствоваться предшествующим Положению Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее - Порядок), были убеждены сами представители Банка России (Письмо ЦБ РФ от 17 июля 2006 г. N 08-17/2540; далее - Письмо ЦБ РФ N 08-17/2540). Разделяла эту уверенность и Федеральная налоговая служба
<..>
Таким образом, ИП практически безнаказанно было позволено нарушать кассовую дисциплину. Иными словами, штраф по ст. 15.1 КоАП им не грозил ни при каких обстоятельствах. Напомним, что согласно данной норме штрафные санкции в размере от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц, и от 4 до 5 тыс. руб. - для должностных лиц (к коим приравниваются ИП) могут повлечь за собой такие "проступки", как:
- расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Однако долго почивать на лаврах коммерсантам не пришлось. С 1 января 2012 г. соблюдать кассовую дисциплину индивидуальным предпринимателям придется наравне с юридическими лицами. Согласно п. 1.1 Положения свое действие оно распространяет на:
- юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет;
- юридических лиц, перешедших на УСН;
- физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Больше самостоятельности

Прежде всего, следует отметить, что в новом Положении о ведении кассовых операций Центробанк в первую очередь сосредоточился на трех моментах, обеспечение которых, собственно говоря, и вменяется в обязанность хозяйствующему субъекту:
- внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег);
- недопущение накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением случаев, когда таковое приходится на дни выплаты заработной платы, включая день получения средств для этих целей в банке, а также на выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни хозяйствующим субъектом ведутся кассовые операции;
- хранение на банковских счетах в банках свободных денежных средств, за исключением опять же дней выплаты зарплаты, а также выходных и нерабочих праздничных дней, если в таковые ведутся кассовые операции.
Что же касается мероприятий по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранения, транспортировки, порядка и сроков проведения проверки фактического наличия "налички", то таковые определяются хозяйствующим субъектом самостоятельно. Тем самым новое Положение как минимум снимает претензии налоговиков об отсутствии должным образом оборудованной кассы, чего требовал прежний Порядок.
Самостоятельно, согласно п. 1.2 Положения, фирмы и предприниматели будут устанавливать и максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе (лимит кассы). Иными словами, о необходимости утверждения ее величины банком в документе не говорится ни слова. Порядок расчета лимита кассы приведен в Приложении к Положению. При этом обособленным подразделениям, имеющим собственный расчетный счет, лимит касс устанавливается отдельно.
Вместе с тем, из Положения исчезли нормы, позволявшие хозяйствующим субъектам, имеющим постоянную денежную выручку, расходовать таковую на оплату труда, выплату социально-трудовых льгот и пр. С другой стороны, нет более в документе указаний, на какие цели могут выдаваться наличные из кассы под отчет. Содержится лишь общее определение - расходы, связанные с осуществлением деятельности.
Увеличен срок выдачи наличных денегна выплату заработной платы, стипендий и т.п. Вернее, впредь он будет устанавливаться руководителем, но при этом не может превышать 5, а не 3 дней.
Сам же принцип документального сопровождения кассовых операций не изменился. В частности, таковые должны оформляться приходными и расходными кассовыми ордерами, внесение исправлений в которые не допускается. Не забыты также кассовая книга и книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Между тем без новинок все же не обошлось, а кроме того, порядок составления и веления указанных документов теперь во многом регламентирован гораздо подробнее. Остановимся на некоторых моментах подробнее.

Среди прочего

Согласно п. 2.2 Положения приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Расходный кассовый ордер подписывается руководителем, а также главбухом или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. При этом Положение допускает, что кассовые операции в принципе велись руководителем, в таком случае именно им кассовые документы и подписываются. Если же этим занимается кассир, на которого данные обязанности возлагаются по умолчанию, то его необходимо снабдить печатью (штампом), содержащей реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Не оформляются образцы подписей, только если кассовые операции ведет сам руководитель.
Кассовые документы, кассовая книга и книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств могут оформляться как на бумажном носителе, так и с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение. Но и в последнем случае кассовые документы подлежат распечатке. Что же касается книги учета принятых и выданных денежных средств, то каждая соответствующая операция в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами может проводиться как с распечатыванием, так и без распечатывания листа книги, по усмотрению руководителя. В первом случае лист книги подписывается старшим кассиром и кассирами на бумажном носителе, во втором потребуется снабдить данных работников электронно-цифровыми подписями.
Листы кассовой книги, которая ведется в электронном виде, распечатывается в конце рабочего дня в двух экземплярах, подбираются в хронологической последовательности и по мере необходимости брошюруются, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе, брошюруются до начала ее ведения.
Подробнее Положением регламентирован порядок оформления реестра депонированных сумм. В частности, отмечено, что таковой составляется в произвольной форме, однако при этом перечислены реквизиты, которые он должен содержать. К ним относятся: наименование (фирменное наименование) юридического лица (Ф.И.О. ИП), дата оформления реестра, период возникновения депонированных сумм, номер расчетно-платежной ведомости, Ф.И.О. работника, не получившего деньги, его табельный номер, сумма невыплаченных наличных денег, итоговая сумма по реестру, а также подпись кассира и ее расшифровка.
Более четко Положением урегулирован порядок взаимоотношения головной организации и ее подразделений в том, что касается ведения кассовых операций. В частности, указано, что листы кассовой книги "обособленца" подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению. При этом после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня структурная единица передает лист кассовой книги за этот рабочий день юридическому лицу не позднее следующего рабочего дня. Если книга ведется на бумажном носителе, передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а в случае ее оформления с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа. Можно "сообщаться" и в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации, что, вероятно, подразумевает под собой использование ЭЦП. В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется согласно правилам документооборота, утвержденным ЮЛ.

[Рио-Рита]

Сообщение от idelena

Надо все эти данные обновить на первой странице топика.

Где Рио-РИТА дорогая?

Про новый порядок кассовых операций все в курсе, насколько я поняла по вопросам о лимитах.

Тут можно посмотреть полный текст Положения

Тута я.
На Клерке была.
Голова кругом.

[Venerkina]

Сообщение от Агаська

как? по банк-клиенту? думаете налоговая завернет обратно? позвонила- сказали, несите письмо... . даже извините не сказали

не, не по банку клиенту... вроде как есть форма специальная.

[Рио-Рита]

Сообщение от Агаська

как? по банк-клиенту? думаете налоговая завернет обратно? позвонила- сказали, несите письмо... . даже извините не сказали

Куда звонили, в налоговую?

[idelena]

Не забываем, что к 16.01 включительно - ФСС, к 20.01. - среднесписочная численность, к тому же числу - НДС.

Сообщение от Venerkina

не, не по банку клиенту... вроде как есть форма специальная.

По банк-клиенту в Сбере налоговый платеж улетает так быстро, что даже пикнуть не успеваешь. А уточнение стоит 300 рублей. На мой взгляд надо просто принести в налоговую письмо на уточнение КБК, это бесплатно.

[masha_hayd]

Сообщение от idelena

Не забываем, что к 16.01 включительно - ФСС, к 20.01. - среднесписочная численность, к тому же числу - НДС.

По банк-клиенту в Сбере платеж улетает так быстро, что даже пикнуть не успеваешь. А уточнение стоит 300 рублей. На мой взгляд надо прости принести в налоговую письмо на уточнение КБК, это бесплатно.

я посылала отзыв с разницей в 2 минуты... все уже опоздала

[Рио-Рита]

Сообщение от idelena

Не забываем, что к 16.01 включительно - ФСС, к 20.01. - среднесписочная численность, к тому же числу - НДС.

Я на Клерке читала что якобы ФСС дату не перенес на 16-е. Не знаю насколько это правда, сильно не копала т.к сдала уже.

[masha_hayd]

Сообщение от Рио-Рита

Я на Клерке читала что якобы ФСС дату не перенес на 16-е. Не знаю насколько это правда, сильно не копала т.к сдала уже.

Правов не имеют

[Venerkina]

Сообщение от idelena

Не забываем, что к 16.01 включительно - ФСС, к 20.01. - среднесписочная численность, к тому же числу - НДС.

По банк-клиенту в Сбере налоговый платеж улетает так быстро, что даже пикнуть не успеваешь. А уточнение стоит 300 рублей. На мой взгляд надо просто принести в налоговую письмо на уточнение КБК, это бесплатно.

и енвд тоже до 20/01

про письмо - я это и имела в виду)

[Рио-Рита]

Сообщение от masha_hayd

Правов не имеют

Значит деза
Хотя я уже наверное ничему не удивлюсь.