как правильно оформить трудовую книжку

[LadysNight]

Добрый день! Подскажите пожалуйста.

Генеральный директор работает в организации "Бета" с 20.01.2004 , но
в тоже время с 27.02.2002 по 15.03.2005 он работал в организации "Альфа" .
В трудовой есть только запись о том что принят и уволен с "Альфы". Записи о совместительстве нет.

Я правильно понимаю что мне нужно написать :
запись 7- 16.03.2005 - "С 20.01.2004 избран( или принят???) на должность Генерального директора по совместительству. - протокол учредительного собрания от 2004 года и приказ о приеме на работу от 20.01.2004года.
запись 8 - мне сделать так?: 16.03.2005 - переведен по основному месту работы в должности Генеральный директор. - и создать приказ о переводе от 16.03.2005, который и внести в трудовую книжку.

а также сделать от 16.03.2005 дополнительное соглашение к договору о том, что место работы - основное ,а не по совместительству. и взять личное заявление ген.директора
примерно такого содержания "В связи с увольнением с основного места работы ,из "Альфы" прошу перевести меня на постоянное место работы в "Бету" от 16.03.2005.

или все совершенно по другому оформляется??? заранее спасибо.

[Кaramel]

из совместителей в основные работник оформляется только через увольнение.
т.е. расторгается трудовой договор по совместительству и заключается новы ТД как с основным работником.

[LadysNight]

Спасибо за ответ.
тогда получается запись 8 в трудовой книжке будет - 16.03.2005 уволен с работы по совместительству.
а какое основание?
запись 9- 16.03.2005 избран на должность генерального директора - и основание новый приказ о приеме на работу.

так правильно?

[Кaramel]

основание для записи в трудовую книжку - приказ ( о приеме или об увольнении).

Еще момент:
если в организации работает кто-то по совместительству, и в какой-то момент увольняется из другой организации с основного места работы, то это не является основанием для автоматического приема этого совместителя на основное место работ.

Важно: записи о работе по совместительству вносит кадровик на ОСНОВНОМ месте работы и заверяет СВОЕЙ печатью.

пример такой записи:
ООО "Ромашка"
00.00.2001 принят на должность дворника приказ № хх от дд.мм.гггг
01.00.2005 Принят в ООО "Кактус" на должность рабочего по совместительству копия приказа № хх от дд.мм.гггг
02.02.2008 Уволен из ООО "Кактус" с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ копия приказа № хх от дд.мм.гггг
03.03.2010 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ приказ № хх от дд.мм.гггг

подпись руководителя или кадровика ООО "Ромашка", печать ООО "Ромашка"

ВСе 4 записи должен внести кадровик ООО "Ромашка" на основании личного заявления работника ( "прошу внести в трудовую книжку записи о работе по совместительству в ООО "Кактус" в должности рабочего с .... по.... .
Копии приказов о приеме и об увольнении прилагаю") и на основании заверенных копий приказов о приеме и увольнении.

[LadysNight]

еще раз спасибо, но все равно мне не очень понятно
в трудовой есть только такая запись:
ООО "АЛЬФА"
27.02.2002 принят на должность менеджера - приказ 4 от 27.02.2002
15.03.2005 уволен по собственному желанию п.23, ст.77ТКРФ- приказ №11 от 15.03.2005

ход моих действий вариант 1)
я делаю следующую запись в Труд.книжке
ООО "БЕТА"
16.03.2005 - С 20.01.2004 работал по совместительству на должности ген.директора - Приказ от 20.01.2004 №1-пр
16.03.2005- Уволен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной, ст.288 ТКРФ -приказ от 16.03.2005 №2-у
16.03.2005- Назначен на должность ген.директора - приказ №5-пр от 16.03.2005

при этом оформляю :1) протокол общего собрания участников о расторжении труд.договора по совместительству и заключении труд.договора по основному месту работы.
2) прошу личное заявление, в котором пишется " в связи с тем что я уволился с основного места работы в "Альфа" прошу расторгнуть труд.дог.№1 от 20.01.2004 , заключенный на условиях совместительства, и заключить трудовой договор по основному месту работы.
3) Делаю приказ об увольнении от 16.03.2005 №2-у
4) Делаю новый трудовой договор по основному месту работы
5) делаю приказ о приеме на работу по основному месту - 16.03.2005 №5-пр


ИЛИ
ход моих действий вариант 2)
я делаю следующую запись в Труд.книжке
ООО "БЕТА"
16.03.2005 - С 20.01.2004 работал по совместительству на должности ген.директора - Приказ от 20.01.2004 №1-пр
16.03.2005- Уволен в с работы по совместительству по собств.желанию, п.3, ч.1, ст.77 ТКРФи-приказ 16.03.2005 №2-у
16.03.2005- Назначен на должность ген.директора - приказ №5-пр от 16.03.2005

при этом оформляю :1) протокол общего собрания участников о расторжении труд.договора по совместительству и заключении труд.договора по основному месту работы.
2) прошу личное заявление, в котором пишется " в связи с тем что я уволился с основного места работы в "Альфа" прошу расторгнуть труд.дог.№1 от 20.01.2004 , заключенный на условиях совместительства, и заключить трудовой договор по основному месту работы.
3) Делаю приказ об увольнении от 16.03.2005 №2-у
4) Делаю новый трудовой договор по основному месту работы
5) делаю приказ о приеме на работу по основному мес


заранее спасибо, просто я не кадровик... а мне доверили восстановление кадрового учета, который практически не велся....

[Кaramel]

запись о работе по совместительству может быть ТОЛЬКО "внутри" записей о работе по основному месту работы.

кадровик организации, где работал совместитель, не имеет никакого права вносить запись о работе по совместительству, да и физически такой возможности не - трудовая находится на основном месте работы и на руки работнику не выдается до увольнения.

Если запись о совместительстве не была внесена вовремя, то вы , как основной работодатель, вносите запись только с того момента, когда он принят в организацию на основное место работы, т.е. с 16.03.2005.


оформляете:
протокол собрания учредителей о назначении на должность ( с самого первого дня, когда он стал ген.диром по совместительству. отдельно не надо протоколы лепить).
приказ об увольнении с работы по совместительству ( 16.03)
трудовой договор как с основным работником ( если он не является единственным учредителем) с 17.03
приказ о приеме на основное место работы, в основании приказа указываете протокол и трудовой договор., с 17.03
запись о приеме на работу с 17.03.05г.

заявления никакие не требуются.

на будущее: дата увольнения с совместительства и дата приема на основное место работы не может совпадать, т.к. работник не может у вас в один день быть и совместителем, и основным. дата увольнения = последний день работы в организации.