Карточка Т-2

[катастрофа82]

Яна, добрый день!
Прошу проконсультировать меня по поводу ведения карт Т-2
1. Если у работника в разделе 8 (Отпуск) закончились свободные графы, то мы начинаем новую карту Т-2 и датируем ее новым числом, например, когда издаем приказ об отпуске и прикрепляем к существующей карте Т-2? Тогда что мы пишем на карте? Номер 2?
Или делаем приложение к существующей Т-2 только 4ой страницы и пишем, что приложение?
2. в Т-2 справа есть графы (код)..мы их должны обязательно заполнять? Где их искать?
3. Если в пункте 8 раздела 1 мы не будем писать стаж, то это ошибка или можно оставить пустой эту графу?
4. в 4 разделе об аттестации нужно обязательно вносить данные о проводимых аттестациях?
Большое спасибо за ответы

[Кaramel]

1. нет. я распечатываю отдельно последнюю страницу пустую, сверху или на обороте пишу ФИО работника. прикалываю этот лист к старой Т-2.

2. никогда не заполняла ))) и ни разу никто не требовал.

3. я пишу стаж на дату приема. Потом очень удобно считать стаж для больничных листов.
У меня ФСС запрашивал при проверке Т-2, смотрели именно этот пункт. особенно важно для уволившихся сотрудников, у которых были больничные.

4. если аттестация проводится официально - данные надо вносить.

[катастрофа82]

Cпасибо.
Яночка, можно Вам еще вопрос задать..
В графе отпуск мы отмечаем все виды отпусков.
Если человек в отчетный год берет 14 дней за свой счет, то периоды работы не сдвигаются в п. 2 и 3 графы 8? Если более 14 дней, то сдвигаем на количество, например 25 дней-14дней и периожд сдвигаем на 12 дней?

[катастрофа82]

Еще 1 вопрос, правда, уже не по теме Т-2.
Если девушка, выйдя замуж, поменяла фамилию, то мы вносим изменения в наши документы.
В трудовой договор каким образом внести изменение? Допсоглашение? Если да, то не могли бы Вы подсказать текс, как это сделать? Можно на электронный адрес firstaim@********
Яна, огромное Вам человеческое спасибо за советы и рекомендации!!!

[Кaramel]

Сообщение от катастрофа82

Cпасибо.
Яночка, можно Вам еще вопрос задать..
В графе отпуск мы отмечаем все виды отпусков.
Если человек в отчетный год берет 14 дней за свой счет, то периоды работы не сдвигаются в п. 2 и 3 графы 8? Если более 14 дней, то сдвигаем на количество, например 25 дней-14дней и периожд сдвигаем на 12 дней?

да, все правильно.
все дни отпусков за свой счет в течении одного рабочего года суммируются, и если сумма превысит 14 дней - рабочий год смещается.

[Кaramel]

Сообщение от катастрофа82

Еще 1 вопрос, правда, уже не по теме Т-2.
Если девушка, выйдя замуж, поменяла фамилию, то мы вносим изменения в наши документы.
В трудовой договор каким образом внести изменение? Допсоглашение? Если да, то не могли бы Вы подсказать текс, как это сделать? Можно на электронный адрес firstaim@********
Яна, огромное Вам человеческое спасибо за советы и рекомендации!!!

в сам ТД не надо вносить изменения.
Вы издаете приказ - иванову считать петровой с такого-то числа в связи со сменой фамилии.
и прикладываете к действующему ТД.
если потом буду изменения условий ( перевод например.или изменение з/п), то новый допник будете делать уже на новую фамилию.

[катастрофа82]

Спасибо большое!!!
Вы мне так помогаете